Έξι μήνες πλήρους λειτουργίας

Στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αντικατέστησε οριστικά το προηγούμενο σύστημα, μετά από περίοδο πιλοτικής εφαρμογής. Μετά από ένα εξάμηνο πραγματικής λειτουργίας, υπάρχει πλέον αρκετή εμπειρία ώστε να αποτιμηθεί τι λειτούργησε και πού εξακολουθούν να γίνονται λάθη.

Τι πέτυχε το νέο σύστημα

Ο βασικός στόχος ήταν η απλοποίηση των διαδικασιών προσλήψεων και απολύσεων, καθώς και η καταγραφή όλων των μορφών εργασιακών σχέσεων σε πραγματικό χρόνο. Το σύστημα σχεδιάστηκε ώστε να επιτρέψει την πλήρη εφαρμογή ρυθμίσεων που είχαν εισαχθεί από τους δύο τελευταίους εργασιακούς νόμους αλλά παρέμεναν πρακτικά ανενεργές.

Το πρώτο επαναλαμβανόμενο λάθος: προθεσμίες

Οι νέες προθεσμίες δήλωσης μεταβολών είναι αυστηρότερες από όσο πολλές επιχειρήσεις είχαν συνηθίσει. Μια αλλαγή ωραρίου ή μια τροποποίηση σύμβασης που παλαιότερα δηλωνόταν με σχετική άνεση, τώρα απαιτεί άμεση καταχώριση — και η καθυστέρηση δημιουργεί έκθεση σε κυρώσεις.

Το δεύτερο λάθος: ασυμφωνία με την ψηφιακή κάρτα

Το συχνότερο και πιο επικίνδυνο πρόβλημα είναι η απόκλιση ανάμεσα στο ωράριο που δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ και στην πραγματική καταγραφή της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Τα δύο συστήματα διασταυρώνονται, οπότε κάθε συστηματική απόκλιση γίνεται ορατή.

Το τρίτο λάθος: ευέλικτες μορφές απασχόλησης

Η διαχείριση νέων ευέλικτων μορφών — όπως το τετραήμερο πρόγραμμα εργασίας χωρίς μείωση αποδοχών, ή η σπαστή άδεια — απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή στην καταχώριση. Λανθασμένη δήλωση αυτών των ρυθμίσεων μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα τόσο σε επίπεδο συμμόρφωσης όσο και στον υπολογισμό αποδοχών.

Γιατί οι μικρές επιχειρήσεις δυσκολεύονται περισσότερο

Επιχειρήσεις χωρίς εσωτερικό τμήμα HR καλούνται να παρακολουθούν ένα σύστημα που απαιτεί καθημερινή προσοχή, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζονται όλα τα υπόλοιπα της λειτουργίας τους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόβλημα δεν είναι η άγνοια αλλά η έλλειψη χρόνου για συστηματική παρακολούθηση.

Τι κάνει τη διαφορά στην πράξη

Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν ομαλά έχουν συνήθως ένα κοινό χαρακτηριστικό: μια σαφή εσωτερική διαδικασία που ορίζει ποιος δηλώνει τι και πότε, με σημείο ελέγχου πριν από κάθε καταχώριση. Δεν είναι θέμα τεχνολογίας — είναι θέμα οργάνωσης.

Ένας έλεγχος αξίζει τον χρόνο του

Μετά από έξι μήνες λειτουργίας, ένας έλεγχος των καταχωρίσεών σας μπορεί να εντοπίσει συστηματικά λάθη που περνούν απαρατήρητα. Η NXN αναλαμβάνει τον έλεγχο και τη σωστή οργάνωση της διαδικασίας σας. Καλέστε στο 210 4670 189 ή επισκεφθείτε το nxn.com.gr.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Η ομάδα της NXN Accounting Services είναι δίπλα σας για κάθε απορία. Καλέστε στο 210 4670 189, στείλτε mail στο info@nxn.com.gr ή δείτε όλους τους τρόπους επικοινωνίας.