Ένα νέο κύμα ένταξης ξεκινά

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας συνεχίζει τη σταδιακή της επέκταση σε νέους κλάδους της ελληνικής οικονομίας. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026, ένα νέο κύμα επιχειρήσεων εντάσσεται επίσημα στην υποχρέωση — και για πολλές από αυτές πρόκειται για την πρώτη τους επαφή με το σύστημα. Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε έναν από τους κλάδους που εντάσσονται, το χρονικό περιθώριο προετοιμασίας είναι πλέον περιορισμένο.

Ποιοι κλάδοι εντάσσονται συγκεκριμένα

Στο νέο κύμα ένταξης περιλαμβάνονται: η ιδιωτική υγεία (διοικητικό προσωπικό, νοσηλευτές και παραϊατρικά επαγγέλματα, εξαιρουμένων των ιατρών), οι τηλεπικοινωνίες, οι υπηρεσίες καθαρισμού, οι εταιρείες εύρεσης και διάθεσης προσωπικού, καθώς και οι προσωπικές υπηρεσίες — κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια και γραφεία τελετών.

Γιατί δεν είναι απλά μια τεχνική υποχρέωση

Πολλοί επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν την Ψηφιακή Κάρτα ως αγορά ενός τερματικού και τίποτα παραπάνω. Στην πραγματικότητα, η ένταξη απαιτεί σωστή προετοιμασία, εσωτερική οργάνωση και πλήρη ευθυγράμμιση μεταξύ HR, μισθοδοσίας, λογιστηρίου και διοίκησης. Η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας πρέπει να συμφωνεί απόλυτα με ό,τι δηλώνεται στη μισθοδοσία.

Το πρώτο βήμα: επιβεβαίωση ΚΑΔ

Πριν από οτιδήποτε άλλο, χρειάζεται επιβεβαίωση ότι ο Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας της επιχείρησής σας περιλαμβάνεται πράγματι στον επικαιροποιημένο κατάλογο. Με την πρόσφατη μετάβαση στους νέους ευρωπαϊκούς ΚΑΔ, η αντιστοίχιση δεν είναι πάντα προφανής — και μια λάθος υπόθεση κοστίζει.

Τι πρέπει να οργανωθεί εσωτερικά

Η προετοιμασία περιλαμβάνει επιλογή συμβατού συστήματος ωρομέτρησης, σωστή παραμετροποίηση βαρδιών και προγραμμάτων εργασίας, ενημέρωση του προσωπικού για τη νέα διαδικασία προσέλευσης-αποχώρησης, και έλεγχο ότι η διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ λειτουργεί σωστά πριν τη έναρξη ισχύος.

Η εμπειρία από προηγούμενα κύματα

Από τα προηγούμενα κύματα ένταξης — βιομηχανία, λιανεμπόριο, τράπεζες, σούπερ μάρκετ — έχει φανεί ένα σταθερό μοτίβο: οι επιχειρήσεις που προετοιμάζονται εσπευσμένα τις τελευταίες μέρες αντιμετωπίζουν σημαντικά περισσότερα λάθη και μεγαλύτερο ρίσκο σε ενδεχόμενο έλεγχο από αυτές που ξεκίνησαν νωρίς.

Ιδιαιτερότητες για μικρές επιχειρήσεις

Για ένα κομμωτήριο ή ένα καθαριστήριο με λίγους εργαζόμενους, η πρόκληση δεν είναι το μέγεθος αλλά η έλλειψη εσωτερικού τμήματος HR. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η υποστήριξη από εξωτερικό γραφείο μισθοδοσίας γίνεται πρακτικά απαραίτητη για να μη μετατραπεί η συμμόρφωση σε καθημερινό βάρος για τον ιδιοκτήτη.

Τι ρισκάρετε αν δεν προσαρμοστείτε

Η μη συμμόρφωση εκθέτει την επιχείρηση σε διοικητικά πρόστιμα και αυξημένη πιθανότητα εργατικού ελέγχου. Πέρα από αυτό όμως, μια λανθασμένη αρχική παραμετροποίηση μπορεί να δημιουργήσει συστηματικές αποκλίσεις μεταξύ καταγεγραμμένου χρόνου και μισθοδοσίας, με σωρευτικές συνέπειες που εντοπίζονται πολύ αργότερα.

Η NXN αναλαμβάνει τη μετάβαση

Η ομάδα μισθοδοσίας της NXN ελέγχει αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στο νέο κύμα, αναλαμβάνει τη σωστή διασύνδεση ωρομέτρησης-μισθοδοσίας, και σας καθοδηγεί βήμα-βήμα ώστε η 1η Σεπτεμβρίου να σας βρει έτοιμους. Καλέστε στο 210 4670 189 ή επισκεφθείτε το nxn.com.gr.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Η ομάδα της NXN Accounting Services είναι δίπλα σας για κάθε απορία. Καλέστε στο 210 4670 189, στείλτε mail στο info@nxn.com.gr ή δείτε όλους τους τρόπους επικοινωνίας.